{"id":28534,"date":"2024-07-29T21:38:32","date_gmt":"2024-07-30T00:38:32","guid":{"rendered":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/?post_type=product&p=28534"},"modified":"2025-08-03T17:36:57","modified_gmt":"2025-08-03T20:36:57","slug":"projeto-integrado-secretariado-plano-de-acao","status":"publish","type":"product","link":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/product\/projeto-integrado-secretariado-plano-de-acao\/","title":{"rendered":"Projeto Integrado – Secretariado – Plano de A\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Projeto Integrado – Secretariado – Plano de A\u00e7\u00e3o<\/h4>\n

Situa\u00e7\u00e3o Geradora de Aprendizagem (SGA)
\nPara refletir sobre a atua\u00e7\u00e3o de um profissional de secretariado, tome como exemplo o
\ncontexto a seguir:
\nVoc\u00ea, como secret\u00e1rio(a) executivo(a), ocupa uma posi\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica em uma empresa de pequeno
\nporte que recentemente passou por uma fus\u00e3o e agora \u00e9 classificada como empresa de m\u00e9dio porte.
\nDurante esse processo de fus\u00e3o, identificou-se problemas de comunica\u00e7\u00e3o decorrentes da
\nimplementa\u00e7\u00e3o de um novo sistema de gest\u00e3o, tanto devido \u00e0 fus\u00e3o da empresa com outra quanto
\nao estabelecimento de uma holding.
\nDiante desse cen\u00e1rio, uma equipe se reuniu para abordar os desafios de comunica\u00e7\u00e3o enfrentados
\npela empresa. Ap\u00f3s uma an\u00e1lise detalhada, fica claro que existem ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o que est\u00e3o
\nimpactando negativamente o desempenho e a efici\u00eancia operacional da organiza\u00e7\u00e3o. Para superar
\nPROJETO INTEGRADO
\nesses obst\u00e1culos, a equipe identifica a necessidade urgente de elaborar um projeto abrangente de
\ncoaching e mentoring.
\nEsse projeto deve contemplar aspectos como a defini\u00e7\u00e3o de contratos, or\u00e7amentos e recursos
\nfinanceiros necess\u00e1rios, al\u00e9m de envolver o uso de ferramentas de inform\u00e1tica para suportar as
\natividades de coaching e mentoring. O objetivo \u00e9 n\u00e3o apenas melhorar a comunica\u00e7\u00e3o dentro da
\nempresa, mas tamb\u00e9m promover o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores,
\nalinhando-os com os novos objetivos e estrat\u00e9gias da organiza\u00e7\u00e3o p\u00f3s-fus\u00e3o.
\nAgora, considerando esse contexto, como voc\u00ea e sua equipe planejam elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o
\nabrangente para implementar com sucesso o projeto de coaching e mentoring na empresa? Como
\nvoc\u00eas pretendem superar os desafios identificados e garantir que o projeto contribua efetivamente
\npara a melhoria da comunica\u00e7\u00e3o e o sucesso da organiza\u00e7\u00e3o nesse novo cen\u00e1rio?
\nSitua\u00e7\u00e3o-problema:
\nPara realizar essa produ\u00e7\u00e3o, elabore um Plano de A\u00e7\u00e3o que demonstre como sua abordagem pode
\ncontribuir com o projeto de coaching e mentoring e melhorar a comunica\u00e7\u00e3o no ambiente de
\ntrabalho.
\nORIENTA\u00c7\u00d5ES PARA A EXECU\u00c7\u00c3O DO TRABALHO
\nPara desenvolver seu trabalho, \u00e9 essencial que voc\u00ea se coloque no contexto apresentado e
\nentenda o desafio que tem pela frente: elaborar um Plano de A\u00e7\u00e3o adequado que poder\u00e1 ser adotado
\ne colocado em pr\u00e1tica com o objetivo de melhorar a comunica\u00e7\u00e3o na empresa. Para isso, \u00e9 essencial
\nque voc\u00ea leia os textos aqui indicados e reflita sobre algumas perguntas que podem nortear o seu
\ntrabalho, s\u00e3o elas:
\n\u2022 Qual \u00e9 o objetivo principal do projeto?
\n\u2022 Quais recursos humanos e materiais (equipamentos e ferramentas) s\u00e3o necess\u00e1rios para o
\nprojeto?
\n\u2022 Qual \u00e9 o cronograma detalhado do projeto?
\n\u2022 Qual \u00e9 o or\u00e7amento estimado para o projeto? Como ser\u00e3o feitos os c\u00e1lculos financeiros?
\n\u2022 Quais s\u00e3o os contratos necess\u00e1rios e quais s\u00e3o seus termos? Como ser\u00e3o selecionados os
\nfornecedores e quest\u00f5es de servi\u00e7o?
\n\u2022 Quais s\u00e3o os principais p\u00fablicos do projeto e quais informa\u00e7\u00f5es eles precisam receber? Como
\nser\u00e1 feita a comunica\u00e7\u00e3o interna ao longo do projeto?
\n\u2022 Quais canais de comunica\u00e7\u00e3o ser\u00e3o usados?
\nPROJETO INTEGRADO
\nAs quest\u00f5es apresentadas s\u00e3o um guia para que voc\u00ea possa elaborar a fundamenta\u00e7\u00e3o te\u00f3rica
\ndo seu trabalho. N\u00e3o h\u00e1 impedimento para discorrer a respeito de informa\u00e7\u00f5es extras. Todas as
\ninforma\u00e7\u00f5es questionadas devem estar presentes ao longo da fundamenta\u00e7\u00e3o te\u00f3rica.
\nPara a elabora\u00e7\u00e3o de seu trabalho como um todo, \u00e9 essencial que voc\u00ea realize a leitura dos
\ntextos indicados:
\n\u2022 BAPTISTA, Renato Dias. A comunica\u00e7\u00e3o empresarial e a gest\u00e3o da mudan\u00e7a. In.
\nComnexos: ideias e solu\u00e7\u00f5es em comunica\u00e7\u00e3o. Dispon\u00edvel em:
\nhttp:\/\/comnexos.com.br\/artigos\/baptista-renato-comunicacao-gestao.pdf Acesso
\nem: 04 jul 2024. (Anexo 1)
\n\u2022 SEBRAE. Como criar um plano de a\u00e7\u00e3o. Dispon\u00edvel em:
\nhttps:\/\/sebrae.com.br\/Sebrae\/Portal%20Sebrae\/UFs\/PE\/Anexos\/Como-criar-umplano-de-acao.pdf Acesso em: 04 jul 2024. (Anexo 2)
\n\u2022 SOUZA, Daniela Borges Lima de. Coaching e mentoring como facilitadores da gest\u00e3o
\ncom pessoas nas organiza\u00e7\u00f5es que aprendem. Esta\u00e7\u00e3o Cient\u00edfica Online. Juiz de
\nFora, n. 05, Jan 2008. Dispon\u00edvel em:
\nhttps:\/\/estacio.periodicoscientificos.com.br\/index.php\/estacaocientifica\/article\/view
\n\/2180\/1785 Acesso em: 04 jul 2024. (Anexo 3)
\nLeituras complementares:
\n\u2022 SOUZA, Carla Neres de. A import\u00e2ncia da \u00e9tica empresarial para o profissional de
\nsecretariado. Dispon\u00edvel em: https:\/\/bit.ly\/34eqKYe. Acesso em: 04 jul 2024.
\n(Anexo 4)
\n\u2022 LUCIANI, Luciana Paula Bento; SANTOS, Beatriz Naves da Silva. O profissional de
\nsecretariado executivo como protagonista na proposi\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de projetos.
\nDispon\u00edvel em: https:\/\/erevista.unioeste.br\/index.php\/expectativa\/article\/view\/27682. Acesso em: 04 jul
\n2024. (Anexo 5)
\n\u2022 Sebrae Talks. Como elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o para minha empresa? – Sebrae.
\nDispon\u00edvel em: https:\/\/youtu.be\/rEgdiduQ3t0 . Acesso em 04 jul 2024.
\n\u2022 Sebrae Talks. Como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o da sua empresa! – Aprenda com o
\nSebrae. Dispon\u00edvel em: https:\/\/youtu.be\/QkwIF8GW3RI Acesso em 04 jul 2024,
\nAp\u00f3s finalizar suas leituras e seu percurso reflexivo, proceda \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o do Plano de A\u00e7\u00e3o,
\ntendo em vista as indica\u00e7\u00f5es:
\n\u25cf Introdu\u00e7\u00e3o: descreva o projeto que a empresa ir\u00e1 desenvolver. Fa\u00e7a uso dos conhecimentos
\npresentes nas disciplinas estudadas, para que voc\u00ea possa apresentar uma proposta mais
\nelaborada e convincente. (1 lauda)
\n\u25cf Desenvolvimento: para o desenvolvimento de seu trabalho, voc\u00ea deve realizar (2 a 3 laudas):
\nPROJETO INTEGRADO
\na) Fundamenta\u00e7\u00e3o te\u00f3rica: apresente a tem\u00e1tica e responda aqui as quest\u00f5es norteadoras.
\nTraga tamb\u00e9m as refer\u00eancias dos textos lidos.
\nb) Plano de a\u00e7\u00e3o: seguindo as caracter\u00edsticas desse g\u00eanero textual (modelo disponibilizado
\nabaixo), elabore a proposta do projeto de coaching e mentoring que tem por intuito melhorar
\na comunica\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho:
\nEtapa Descri\u00e7\u00e3o
\nIntrodu\u00e7\u00e3o – Descri\u00e7\u00e3o do problema.
\n– Contextualiza\u00e7\u00e3o da import\u00e2ncia do problema.
\nObjetivos – Enumera\u00e7\u00e3o clara e espec\u00edfica dos objetivos que o plano
\npretende alcan\u00e7ar.
\nAn\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o atual – Avalia\u00e7\u00e3o detalhada da situa\u00e7\u00e3o atual relacionada ao
\nproblema.
\n– Identifica\u00e7\u00e3o de pontos fortes e fracos.
\nDefini\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es – Descri\u00e7\u00e3o detalhada das a\u00e7\u00f5es espec\u00edficas que ser\u00e3o
\nrealizadas para atingir os objetivos.
\n– Designa\u00e7\u00e3o de responsabilidades para cada a\u00e7\u00e3o.
\nRecursos – Listagem dos recursos (financeiros, humanos, materiais)
\nnecess\u00e1rios para implementar as a\u00e7\u00f5es.
\nCronograma – Estabelecimento de um cronograma claro, com prazos para
\ncada etapa das a\u00e7\u00f5es.
\nOr\u00e7amento – Estimativa dos custos associados \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o do plano
\nde a\u00e7\u00e3o.
\nAcompanhamento e
\navalia\u00e7\u00e3o
\n– Descri\u00e7\u00e3o dos mecanismos que ser\u00e3o utilizados para
\nacompanhar e avaliar o progresso das a\u00e7\u00f5es.
\n– Estabelecimento de pontos de verifica\u00e7\u00e3o regulares.
\nConclus\u00e3o – Recapitular os principais pontos do plano.
\n– Enfatizar a import\u00e2ncia da implementa\u00e7\u00e3o do plano.
\n\u2022 Considera\u00e7\u00f5es finais: para a finaliza\u00e7\u00e3o do texto, deve ser feita uma retomada da situa\u00e7\u00e3oproblema, com a s\u00edntese do seu posicionamento em rela\u00e7\u00e3o ao caso discutido e \u00e0 proposta
\nelaborada. Fa\u00e7a uso de cita\u00e7\u00f5es de autores que discutem os temas apresentados em sua
\natividade, seguindo as normas da ABNT. (Ao menos 1 lauda)
\n\u2022 Refer\u00eancias: fa\u00e7a a lista de refer\u00eancias, conforme as normas da ABNT, citando todos os
\nautores utilizados para a realiza\u00e7\u00e3o da sua atividade.<\/p>\n

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