{"id":8333,"date":"2022-09-16T14:24:39","date_gmt":"2022-09-16T17:24:39","guid":{"rendered":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/?post_type=product&p=8333"},"modified":"2026-03-02T16:34:36","modified_gmt":"2026-03-02T19:34:36","slug":"atividade-pratica-praticas-secretariais","status":"publish","type":"product","link":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/product\/atividade-pratica-praticas-secretariais\/","title":{"rendered":"ATIVIDADE PR\u00c1TICA PR\u00c1TICAS SECRETARIAIS"},"content":{"rendered":"
\n

ATIVIDADE PR\u00c1TICA PR\u00c1TICAS SECRETARIAIS<\/h4>\n

OBJETIVOS<\/strong>
\nA proposta desta atividade pr\u00e1tica est\u00e1 amparada nos seguintes objetivos:
\n– explorar as atividades inerentes \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o da rotina do profissional de
\nsecretariado;
\n– selecionar ferramentas que auxiliem o secret\u00e1rio executivo no planejamento de
\nreuni\u00f5es, viagens e atividades afins; e
\n– mobilizar, num contexto de aplica\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica, os conceitos te\u00f3ricos relativos \u00e0
\natua\u00e7\u00e3o do secret\u00e1rio executivo na din\u00e2mica das rela\u00e7\u00f5es organizacionais.<\/p>\n

RECURSOS<\/strong>
\nComputador com acesso \u00e0 internet e ao ambiente virtual. Aplicativos: Zoom,<\/a> Todoist e
\nQuanto custa viajar.
\nZoom: \u00c9 um aplicativo para videoconfer\u00eancias. Trabalha de forma integrada ao
\ncalend\u00e1rio Outlook e Gmail. Por esse motivo, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar a presen\u00e7a dos
\nparticipantes nas reuni\u00f5es on-line e verificar a disponibilidade de cada um. Oferece
\ncompartilhamento de tela, comunica\u00e7\u00e3o por chat, uso de um quadro branco para
\nanota\u00e7\u00f5es, envio de arquivos e grava\u00e7\u00e3o da videochamada.
\nTodoist: Pode-se manter todas as suas atividades organizadas, acompanhar prazos de
\nentrega e ter controle sobre todas as etapas de um projeto. \u00c9 poss\u00edvel organizar as
\ntarefas recorrentes e organiz\u00e1-las por projetos.
\nQuanto custa viajar: \u00c9 uma ferramenta on-line que informa os pre\u00e7os atualizados dos
\nprincipais custos de uma viagem em mais de 260 destinos no mundo, valores de
\npassagem a\u00e9rea, hospedagem, transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, atra\u00e7\u00f5es, tours e pacotes.
\nInforma tamb\u00e9m: a popula\u00e7\u00e3o, o hor\u00e1rio, o valor da moeda e a temperatura do local de
\ndestino.<\/p>\n

PROCEDIMENTOS PR\u00c1TICOS<\/strong>
\nAtividade proposta<\/strong>
\nElabora\u00e7\u00e3o de um plano voltado \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o da rotina do profissional de secretariado,
\nconsiderando a articula\u00e7\u00e3o de diferentes atividades.
\nProcedimentos para a realiza\u00e7\u00e3o da atividade
\n1)<\/strong> Inicialmente, a partir dos seus conhecimentos sobre as compet\u00eancias e habilidades
\nrequeridas de um secret\u00e1rio executivo, voc\u00ea dever\u00e1 proceder a uma pesquisa para
\no levantamento das atividades poss\u00edveis no \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o desse profissional
\nno planejamento da rotina de uma empresa, tais como: controle de visitas ou de
\npessoas a serem contatadas; sele\u00e7\u00e3o de assuntos a serem discutidos; transmiss\u00e3o
\nde recados; presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es; organiza\u00e7\u00e3o de agendas; etc. Entre essas
\ne outras in\u00fameras atividades relativas \u00e0s pr\u00e1ticas secretariais, reflita com base na
\nseguinte quest\u00e3o norteadora: \u201cQual o papel do secret\u00e1rio executivo na gest\u00e3o da
\nrotina empresarial?\u201d
\n2)<\/strong> Ap\u00f3s o levantamento preliminar de informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea dever\u00e1 analisar a situa\u00e7\u00e3o a
\nseguir:
\nVoc\u00ea \u00e9 o secret\u00e1rio executivo de uma grande empresa que atua na \u00e1rea da
\nprodu\u00e7\u00e3o de fios de seda, com grande participa\u00e7\u00e3o no mercado de confec\u00e7\u00f5es. A
\nempresa, h\u00e1 alguns anos, tem se destacado na m\u00eddia, especialmente pelo
\ndesenvolvimento de alguns projetos baseados nos princ\u00edpios da responsabilidade
\nsocioambiental. Al\u00e9m de revisar continuamente os processos de fabrica\u00e7\u00e3o de seu
\nprincipal produto, de modo a garantir o menor impacto poss\u00edvel no meio ambiente,
\na empresa tem estabelecido parcerias com escolas da regi\u00e3o, abrindo suas portas
\npara a visita guiada de estudantes, os quais t\u00eam a oportunidade de conhecer de
\nperto o processo de produ\u00e7\u00e3o da seda, al\u00e9m de participarem de importantes
\nreflex\u00f5es voltadas ao desenvolvimento de pr\u00e1ticas ambientalmente respons\u00e1veis.
\nO fato \u00e9 que, para a quarta-feira da pr\u00f3xima semana, como resultado de r\u00e1pidas
\nnegocia\u00e7\u00f5es, o diretor executivo da empresa receber\u00e1, para algumas reuni\u00f5es,
\ndois potenciais investidores, cujo interesse converge para a expans\u00e3o internacional
\nda institui\u00e7\u00e3o. O diretor, por\u00e9m, pretende realizar uma breve viagem, na mesma
\nsemana, para analisar as condi\u00e7\u00f5es de um poss\u00edvel local de implanta\u00e7\u00e3o de uma
\nfilial. Trata-se de um deslocamento r\u00e1pido, com ida e volta pass\u00edveis de
\nagendamento para um mesmo dia, e ele n\u00e3o abre m\u00e3o de que isso seja feito at\u00e9 o
\nfim de semana seguinte \u00e0 visita dos investidores. E, para tornar a situa\u00e7\u00e3o ainda
\nmais complexa, h\u00e1 orienta\u00e7\u00f5es expressas para que, em casos de visitas de
\nexecutivos externos, a rotina da empresa n\u00e3o seja alterada no que concerne \u00e0
\nmanuten\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es decorrentes das parcerias com as escolas, at\u00e9 para que
\nesses executivos possam visualizar, in loco, como se d\u00e1 essa din\u00e2mica
\norganizacional. Assim, como as visitas guiadas s\u00e3o previamente agendadas para
\nas quartas e sextas, na mesma quarta-feira em que devem acontecer as reuni\u00f5es,
\ndever\u00e1 ser mantido o acesso de uma turma de 20 estudantes, acompanhados de
\nseu professor de Biologia. Como secret\u00e1rio executivo respons\u00e1vel pelo
\nacompanhamento de boa parte dessas a\u00e7\u00f5es, voc\u00ea dever\u00e1 elaborar um plano que
\ngaranta a execu\u00e7\u00e3o de todos os processos.
\n3)<\/strong> Ap\u00f3s a an\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o-problema descrita, voc\u00ea dever\u00e1 elaborar um plano de
\ngest\u00e3o do funcionamento da empresa para a semana de atividades elencadas, no
\nqual dever\u00e3o ser inclu\u00eddos os seguintes itens:
\n\u2022 sua agenda, considerando sua participa\u00e7\u00e3o em todas as reuni\u00f5es com os dois
\nexecutivos visitantes, al\u00e9m do acompanhamento da visita guiada dos
\nestudantes;
\n\u2022 a agenda do diretor executivo, considerando a participa\u00e7\u00e3o dele nas duas
\nreuni\u00f5es com os executivos visitantes, al\u00e9m da viagem que ele pretende fazer;
\n\u2022 a agenda dos executivos visitantes, considerando a reuni\u00e3o de cada um deles
\ncom o diretor da empresa, al\u00e9m de um momento para que eles possam
\nvisualizar, de perto, as a\u00e7\u00f5es da empresa no programa de responsabilidade
\nsocioambiental; e
\n\u2022 um comunicado, a ser transmitido a todos os colaboradores, informando sobre
\na visita dos investidores e, portanto, solicitando aten\u00e7\u00e3o especial na execu\u00e7\u00e3o
\ndos processos.
\n4) Para a elabora\u00e7\u00e3o do plano, voc\u00ea dever\u00e1 mobilizar recursos digitais, tais como os
\nseguintes aplicativos: Zoom, Quanto custa viajar e Todoist. Por meio deles, voc\u00ea
\ndever\u00e1 criar um planejamento que envolva a situa\u00e7\u00e3o proposta com o uso desses
\naplicativos e\/ou outros que voc\u00ea julgue importantes para essa atividade.
\n5) Ap\u00f3s a elabora\u00e7\u00e3o do seu plano, voc\u00ea dever\u00e1 organizar o produto desta atividade
\npr\u00e1tica, contendo:
\na) Introdu\u00e7\u00e3o: Contextualiza\u00e7\u00e3o da proposta, com reflex\u00f5es sobre o papel do
\nsecret\u00e1rio executivo na organiza\u00e7\u00e3o da rotina empresarial.
\nb) Desenvolvimento: Apresenta\u00e7\u00e3o do plano elaborado, incluindo todos os itens
\nsolicitados (agenda do secret\u00e1rio; agenda do diretor executivo; agenda dos
\nexecutivos visitantes; e comunicado aos colaboradores).
\nc) Conclus\u00e3o: An\u00e1lise cr\u00edtico-reflexiva da proposta, considerando suas
\npercep\u00e7\u00f5es sobre o processo de planejamento vivenciado, bem como sobre a
\naplicabilidade dos recursos digitais mobilizados.
\nChecklist<\/strong>
\nPrincipais etapas para a completude da atividade pr\u00e1tica:
\n– Reflex\u00e3o sobre as atividades que integram a rotina de um secret\u00e1rio executivo.
\n– An\u00e1lise de situa\u00e7\u00e3o-problema envolvendo a articula\u00e7\u00e3o de diferentes atividades.
\n– Elabora\u00e7\u00e3o de um plano de gest\u00e3o da rotina empresarial, com o aux\u00edlio de recursos
\ndigitais.
\nRESULTADO<\/strong>
\nVoc\u00ea ter\u00e1 conhecimento sobre o papel do profissional de secretariado executivo na
\norganiza\u00e7\u00e3o da rotina empresarial.<\/p>\n

Como funciona?<\/h4>\n
\n

Elaboramos os portf\u00f3lios, j\u00e1 deixamos prontos, nas normas da ABNT e conforme os requisitos da universidade. F\u00e1cil assim! O MELHOR \u00c9 QUE VOC\u00ca COMPRA E J\u00c1 BAIXA NA HORA O SEU ARQUIVO EM WORD! Sabemos que conciliar trabalho, fam\u00edlia, vida profissional e estudos \u00e9 dif\u00edcil hoje em dia, por isso, estamos aqui para ajudar voc\u00ea. Conte com nossa qualidade, experi\u00eancia e profissionalismo adquirindo seu portf\u00f3lio conosco. GARANTIMOS SEU CONCEITO!<\/p>\n

Como se realizam os envios?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
O seu trabalho \u00e9 disponibilizado pronto, respondido e nas normas j\u00e1 na mesma hora aqui em nosso site na sua \u00e1rea de downloads e tamb\u00e9m no seu e-mail.<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Em quanto tempo recebo o portf\u00f3lio?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Os envios s\u00e3o imediatos. Ap\u00f3s sua compra, o trabalho j\u00e1 \u00e9 disponibilizado instantaneamente aqui em nosso site e no seu e-mail.<\/p>\n

E se o portf\u00f3lio que comprei precisar de corre\u00e7\u00e3o?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Caso haja alguma solicita\u00e7\u00e3o de corre\u00e7\u00e3o\/altera\u00e7\u00e3o por parte do tutor, basta entrar em contato conosco pelo\u00a0WhatsApp\u00a0que provid\u00eanciaremos sem custo algum.<\/p>\n

Qual o formato do arquivo?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Os arquivos s\u00e3o enviados em formato Word e s\u00e3o edit\u00e1veis.<\/p>\n

Caso eu tiver alguma d\u00favida, terei suporte no p\u00f3s venda?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Sim, com certeza. Basta clicar no \u00edcone do WhatsApp no cantinho da tela. Ser\u00e1 um prazer atend\u00ea-lo(a).<\/p>\n

\n
\n

Quais os seus canais de contato?<\/h4>\n<\/div>\n<\/div>\n
\n
\n

Whatsapp: 53 984751621 \u2013 Clicar no canto da tela ou ESCANEIE O QRCODE ABAIXO<\/p>\n

\"portf\u00f3lio<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n
\n

E-mail:portifoliosp@gmail.com<\/p>\n

\n
\n

\"PORTFOLIO<\/a><\/p>\n

Portf\u00f3lio em Word, respondido, completo e j\u00e1 nas normas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\n
Pague pelo PIX ou cart\u00e3o e fa\u00e7a o download agora mesmo.<\/strong><\/h5>\n<\/div>\n
\n
\n
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"featured_media":8335,"template":"","meta":{"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"%%post_title%% %%sitetitle%%","_seopress_titles_desc":"%%post_content%%","_seopress_robots_index":""},"product_cat":[77,15],"product_tag":[],"class_list":{"0":"post-8333","1":"product","2":"type-product","3":"status-publish","4":"has-post-thumbnail","6":"product_cat-secretariado","7":"product_cat-uncategorized","9":"first","10":"instock","11":"downloadable","12":"virtual","13":"purchasable","14":"product-type-simple","15":"col-xs-6 col-sm-4","16":"col-mf-5","17":"un-5-cols"},"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product\/8333","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product"}],"about":[{"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/product"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product\/8333\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":49797,"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product\/8333\/revisions\/49797"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8335"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8333"}],"wp:term":[{"taxonomy":"product_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product_cat?post=8333"},{"taxonomy":"product_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/portifolioos-prontos.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/product_tag?post=8333"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}