Projeto Integrado Inovação – CST Gestão de Eventos

BOAS-VINDAS

Prezado(a) aluno(a),

Seja bem-vindo(a) ao Projeto Integrado! Esta é uma oportunidade de aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas do semestre em uma situação realista e desafiadora que terá como foco descobrir como eventos criativos podem melhorar sua cidade. Esperamos que você se envolva ativamente, desenvolvendo competências essenciais para sua formação profissional.

Você terá a oportunidade de conectar teoria e prática, voltando-se para os desafios do mercado de trabalho.

Desejamos a você muito sucesso no desenvolvimento dessa atividade!

OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM

Você já deve ter percebido que, ao longo do curso, cada disciplina apresenta conceitos, ferramentas e práticas que, quando combinadas, formam o conhecimento que define o seu perfil profissional. O Projeto Integrado foi criado exatamente para unir tudo isso: é o momento em que você aplica, de forma prática e reflexiva, aquilo que aprendeu durante o semestre, demonstrando como a teoria se transforma em solução para desafios reais da sua área de formação.

Essa atividade é um componente curricular obrigatório e faz parte do seu processo de aprendizagem. Caso você não realize o projeto ou não atinja a pontuação necessária, será reprovado. Por isso, é fundamental dedicar-se com responsabilidade, planejamento e empenho. Afinal, o Projeto Integrado é uma oportunidade única de consolidar os conhecimentos adquiridos e mostrar o quanto você evoluiu academicamente. A pontuação mínima para aprovação deve ser verificada no Manual da Avaliação Continuada.

Mais do que uma avaliação, o Projeto Integrado é uma experiência de integração e construção de saberes. Ele propõe que você desenvolva um olhar crítico e criativo diante de uma situação-problema, analisando o contexto, aplicando conceitos das disciplinas do semestre e apresentando uma proposta de solução prática e bem fundamentada. Trata-se de um espaço para exercitar a autonomia intelectual, o pensamento científico e a capacidade de resolução de problemas, habilidades essenciais no mundo do trabalho e valorizadas em qualquer carreira.

O Projeto Integrado também tem como propósito aproximar você do saber científico, estimulando a produção de conhecimento acadêmico com base em normas da ABNT, algo indispensável à formação de um profissional ético, competente e preparado para lidar com dados, evidências e argumentos sólidos. Ao final, o mais importante é compreender que o Projeto Integrado não é apenas uma tarefa, é um processo de aprendizagem que une conhecimento, criatividade e prática profissional. Ele representa o seu compromisso com a formação de qualidade e o seu protagonismo como estudante.

Cada etapa concluída é uma oportunidade de aprender mais sobre si, sobre a sua área de atuação e sobre como transformar conhecimento em ação.

ORIENTAÇÕES INICIAIS

A partir da análise do contexto inicial apresentado, você, como futuro profissional, deverá desenvolverá uma atividade fundamentada nas disciplinas estudadas ao longo deste semestre.

Essa atividade visa aprimorar suas habilidades de leitura, interpretação e aplicação dos conhecimentos adquiridos, proporcionando uma compreensão mais profunda e crítica dos conteúdos abordados.

Como eventos corporativos podem contribuir para fortalecer a conexão para inovar e impulsionar as empresas?

A TechVision, uma empresa de médio porte no setor de tecnologia, atua no desenvolvimento de soluções inovadoras em inteligência artificial e automação de processos. Com aproximadamente 200 colaboradores, distribuídos entre áreas administrativas, desenvolvimento de software, vendas e suporte técnico, a empresa cresceu rapidamente nos últimos três anos e agora enfrenta desafios relacionados à integração de equipes e ao alinhamento de objetivos estratégicos. A liderança da empresa identificou problemas como:

• Comunicação falha entre departamentos.
• Baixo engajamento em projetos interdisciplinares.
• Aumento no índice de rotatividade de funcionários nos últimos 12 meses.

Com isso, os gestores decidiram realizar um workshop corporativo para fortalecer a cultura organizacional, melhorar a comunicação entre as equipes e promover um ambiente mais colaborativo e motivador. Para isso, o tema do workshop deve estar focado no desenvolvimento de habilidades interpessoais, alinhamento de objetivos organizacionais e momentos de lazer que promovam o bem-estar dos colaboradores.

O formato de workshop foi escolhido pela sua capacidade de atender a múltiplas demandas da empresa ao mesmo tempo:

• Dinamicidade: Alterna momentos de aprendizado teórico, prática colaborativa e descontração, mantendo os participantes engajados.
• Flexibilidade: Permite personalizar atividades com base nas necessidades da organização.
• Resultados Práticos: Gera aprendizados e ações que podem ser aplicados imediatamente no cotidiano organizacional. Além disso, este modelo ajuda a consolidar a ideia de que o crescimento da empresa depende de um esforço coletivo, onde cada colaborador desempenha um papel essencial.

O que são workshops corporativos?

Um workshop é um evento moderno, também conhecido como oficina ou laboratório, que combina apresentações práticas e demonstrações de novas técnicas. É uma oportunidade para utilizar espaços exclusivos, destacando produtos e serviços, e pode ser realizado como parte de eventos maiores. Frequentemente, possui um propósito comercial, focando na geração de negócios. Um exemplo comum são os workshops do setor agrícola, que apresentam inovações em produtos e métodos de produção.

Os workshops corporativos abordam temas específicos e promovem atividades práticas diversificadas, incentivando maior interação entre os participantes. Esses eventos são, geralmente, conduzidos por um ou mais facilitadores e têm duração curta, com foco em otimizar a produtividade e a praticidade. Os participantes costumam se envolver ativamente nesses eventos corporativos, seja por meio de debates, troca de conhecimentos ou dinâmicas interativas.

Como a gestão do lazer, recreação e entretenimento agregam valor a eventos corporativos?

A gestão do lazer, recreação e entretenimento agrega valor a eventos corporativos de diversas maneiras, tornando-os mais atrativos, memoráveis e eficazes no alcance de seus objetivos. Ao incluir atividades de lazer, é possível melhorar a experiência do participante, promovendo engajamento e satisfação, o que torna o evento mais agradável e marcante.

Momentos descontraídos criam uma atmosfera mais acolhedora, permitindo que os participantes se sintam à vontade, o que facilita o networking e a formação de conexões informais, frequentemente mais produtivas do que interações formais. Além disso, essas atividades podem apoiar diretamente os objetivos corporativos do evento. Elas podem ser alinhadas ao tema ou mensagem central, reforçando o que se deseja comunicar de uma forma criativa e envolvente. Isso também contribui para a valorização da marca organizadora, uma vez que um evento bem estruturado e com elementos de lazer e entretenimento eleva a percepção positiva da empresa.

Outro aspecto importante é o impacto na saúde e bem-estar dos participantes. Ao incluir momentos de descontração ou relaxamento, como áreas de descanso ou atividades leves, reduz-se o estresse e aumenta-se a disposição, o que reflete diretamente na atenção e produtividade durante as sessões formais do evento.

Atividades que favorecem a saúde física e mental podem melhorar a qualidade geral da experiência, contribuindo para o sucesso do evento. Incorporar entretenimento e lazer também proporciona diferenciação e inovação ao evento, destacando-o em relação a outros eventos mais tradicionais. O uso de elementos criativos, como jogos interativos, realidade aumentada ou apresentações artísticas, cria um fator surpresa que pode fidelizar o público e gerar uma maior divulgação.

Esse tipo de inovação tem grande potencial de ser compartilhado nas redes sociais, ampliando o alcance do evento e gerando engajamento de forma espontânea. A gestão estratégica do lazer, recreação e entretenimento em eventos corporativos não apenas melhora a experiência do participante, mas também contribui para o cumprimento dos objetivos do evento, fortalece a imagem da marca e cria momentos memoráveis, tornando o evento mais impactante e eficaz.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

CESCA, C. G. G. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. 12 ed. São Paulo: Summus, 2008.

MARCELLINO, N. C. Estudos do lazer: uma introdução. 2.ed. Campinas: Papirus, 2000.

MARTIN, V. Manual Prático de Eventos. São Paulo: Editora Atlas, 2003.

LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing de Serviços: como criar valores e experiências positivas aos clientes. São Paulo: Grupo GEN, 2019.

WIRTZ, Jochen; LOVELOCK, Christopher; HEMZO, Miguel Â. Marketing de serviços: pessoas, tecnologia, estratégia. São Paulo: Editora Saraiva, 2021.

ATIVIDADE A SER REALIZADA

Dentro deste contexto, você fará parte da equipe que irá elaborar o projeto do evento.

Você deverá elaborar um projeto de planejamento e gestão de um evento corporativo, em formato de workshop, considerando os aspectos organizacionais, financeiros, de marketing e de lazer. Para isso siga os passos a seguir:

PASSO 1) ANÁLISE DO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL

Identifique as necessidades organizacionais e proponha atividades que promovam integração, motivação e alinhamento entre os colaboradores; Utilize técnicas de negociação para parcerias e contratos com fornecedores, parceiros e patrocinadores, de acordo com as necessidades do evento. Para isso, elabore a programação e defina o local, em sua cidade, que seria ideal para comportar o evento. Identifique a data e local do evento, o cronograma de atividades e detalhe as atividades do workshop.

PASSO 2) DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE LAZER E RECREAÇÃO

Identifique e planeje, de acordo com a programação do evento, perfil do público-alvo do evento e características do espaço escolhido para a realização do workshop, as atividades de lazer e recreação que estimulem o bem-estar e a interação entre os participantes, promovendo um ambiente descontraído e produtivo. As atividades de lazer e recreação devem estar distribuídas ao longo da programação do evento, havendo momentos de interação com os participantes na chegada, durante o workshop, em intervalos (em áreas de descanso) ou coffee-break.

PASSO 3) AGORA, CRIE ESTRATÉGIAS DE MARKETING DE SERVIÇO

O sucesso das organizações de serviços está diretamente ligado à gestão eficiente de recursos humanos, na qual a satisfação dos colaboradores desempenha um papel essencial para o atendimento das expectativas dos clientes. Nesse cenário, o workshop configura-se como uma oportunidade estratégica para fomentar a interação e o engajamento dos participantes.

Aplicar o conceito de marketing de experiência, aliada à construção de uma paisagem de serviço envolvente, para maximizar a satisfação do público no workshop, torna o evento mais impactante e memorável.

1. A experiência do cliente é definida pelos estímulos que a empresa proporciona aos sentidos dos consumidores, os quais podem ser estrategicamente gerenciados para maximizar sua satisfação. Essas experiências devem ser únicas, personalizadas e marcantes, variando de acordo com cada indivíduo. No contexto de um workshop corporativo, o objetivo é criar interações positivas e inesquecíveis, que deixem uma impressão duradoura nos participantes. Com base nesse propósito, proponha ações específicas que atendam a esse objetivo.

2- Para garantir um workshop de qualidade, é essencial alinhar o produto, a marca e o processo de entrega, integrando o conceito de paisagem de serviços e valorizando as pessoas envolvidas. Aplique os conceitos de paisagem de serviços e desenvolva ações de forma a tornar o evento memorável aos seus participantes.

PASSO 4) ANÁLISE DE FINANCIAMENTO PARA REALIZAÇÃO DO EVENTO

Para realizar esse evento será necessário realizar um financiamento no valor de R$ 85 000,00. Sendo assim, foi realizada uma pesquisa em algumas instituições financeiras para saber a taxa de juros cobrada, conforme a tabela a seguir:

Assim, de acordo com as taxas da tabela, você deve analisar cada uma das opções apresentadas, Banco A e B, com o intuito de apresentar a proposta mais vantajosa para realização do evento. Você deve determinar:

A) O valor da prestação de cada uma das opções e o montante de cada uma das opções.

B) A partir do item “a” apresentar o banco que considera mais vantajoso para realizar o financiamento.

c) RESULTADOS ESPERADOS:

• Desenvolvimento de habilidades de negociação, trabalho em equipe, planejamento e gestão.
• Desenvolvimento de competências em planejamento, negociação, lazer, marketing e finanças.
• Capacidade de conectar aspectos técnicos e criativos para resolver problemas organizacionais.
• Criação de um projeto viável, detalhado e aplicável ao mercado de eventos corporativos.

d) RELATÓRIO FINAL – Faça um documento, em formato de projeto, com todas as etapas detalhadas e apontando os resultados alcançados de acordo com as orientações acima.

NORMAS PARA ELABORAÇÃO E ENTREGA DA ATIVIDADE

Orientações importantes:

1. A atividade deverá ser realizada INDIVIDUALMENTE.
2. Atenção ao prazo de inserção do arquivo na pasta do Ambiente Virtual.
3. Deve conter, depois de pronto, capa e folha de rosto padrão, sendo organizado no que tange à sua apresentação visual (tipos e tamanhos de fontes, alinhamento do texto, espaçamentos, adentramento de parágrafos, apresentação correta de citações e referências, entre outros elementos importantes), conforme normas da ABNT.
4. Os trabalhos devem ser enviados em arquivo de Word.

A seguir, apresentamos alguns dos critérios avaliativos que nortearão a análise para a nota a ser atribuída pelo Tutor a Distância à produção textual:

• Normalização correta do trabalho, em respeito às normas da ABNT.
• Respeito às atividades solicitadas.
• Apresentação de uma estrutura condizente com a proposta apresentada (com introdução, desenvolvimento e conclusão)
• Uso de linguagem acadêmica adequada, com clareza e correção, atendendo à norma padrão.
• Abordagem de todos os itens propostos para reflexão, considerando os seguintes aspectos: clareza de ideias, objetividade, criatividade, originalidade e autenticidade.
• Fundamentação teórica do trabalho, com as devidas referências dos autores eventualmente citados.

Lembre-se de que seu/sua Tutor/a à Distância está à disposição na Sala do Tutor para lhe atender em suas dúvidas e, também, para repassar orientações sempre que você precisar. Aproveite esta oportunidade para realizar um trabalho com a qualidade exigida por um trabalho acadêmico de nível universitário.

CRITÉRIOS DE CORREÇÃO

Execução da Proposta

✓ Atendimento a todas as ações solicitadas na atividade.
✓ Cumprimento do objetivo solicitado na proposta.
✓ Presença de introdução, desenvolvimento e considerações finais, conforme indicado na proposta.
✓ Qualidade técnica das imagens apresentadas, com atenção à resolução e nitidez, quando se aplicar.

Linguagem e Comunicação

✓ Clareza na comunicação das ideias.
✓ Norma padrão, ortografia, aspectos redacionais, coesão e coerência.

Normalização

✓ Presença de citações de autores e obras no decorrer do trabalho (quando se aplicar).
✓ Inclusão adequada das referências bibliográficas utilizadas.

Desejamos uma ótima atividade!
Equipe de professores